УТВЕРЖДЕНО
Генеральным директором
ООО «РИЭКСП»
Шавриным С.А
Политика ООО «РИЭКСП» в отношении обработки персональных
данных
Версия 2.0 от «25» ноября 2024 г.
г. Москва, 2024 г.
Термины и определенияАвтоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).
Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
1. Общие положенияНастоящий документ определяет политику ООО «РИЭКСП» (далее — Оператор) в отношении обработки персональных данных и раскрывает сведения о реализованных мерах по обеспечению безопасности персональных данных у Оператора с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
Настоящий документ «Политика ООО «РИЭКСП» в отношении обработки персональных данных» (далее — Политика) разработан в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом № 160-ФЗ «О ратификации Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных», Трудовым кодексом Российской Федерации № 197-ФЗ, Федеральным законом
№ 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — ФЗ-152), иными федеральными законами и подзаконными актами Российской Федерации, определяющими случаи и особенности обработки персональных данных и обеспечения безопасности и конфиденциальности такой информации.
Положения настоящей Политики являются обязательными для исполнения всеми работниками Оператора, осуществляющими обработку персональных данных, в т. ч. работающих в обособленных подразделениях Оператора.
Положения настоящей Политики являются основой для организации работы по обработке персональных данных у Оператора, в том числе для разработки внутренних нормативных документов, регламентирующих обработку и защиту персональных данных у Оператора.
В случае если отдельные положения настоящей Политики войдут в противоречие с действующим законодательством о персональных данных, применяются положения действующего законодательства.
Запросы субъектов персональных данных в отношении обработки их персональных данных Оператором принимаются по адресу: 101000, г. Москва, Большой Спасоглинищевский переулок, д.9/1, строение 10, помещение II, кабинет №2
Также субъекты персональных данных могут направить свой запрос, подписанный электронной подписью на адрес электронной почты: info@riexp.ru
2. Принципы обработки персональных данныхОбработка персональных данных у Оператора осуществляется на основе следующих принципов:
законности и справедливой основы;
ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
обработки только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
недопущения обработки персональных данных, избыточных по отношению к заявленным целям их обработки;
обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных;
уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, при невозможности устранения Оператором допущенных нарушений персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
3. Условия обработки персональных данныхОператор производит обработку персональных данных при наличии хотя бы одного из следующих условий:
обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
4. Конфиденциальность персональных данныхОператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, не раскрывают третьим лицам и не распространяют персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
5. Общедоступные источники персональных данных
В целях информационного обеспечения у Оператора могут создаваться общедоступные источники персональных данных субъектов персональных данных, в том числе справочники и адресные книги. В общедоступные источники персональных данных с письменного согласия субъекта персональных данных могут включаться его фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, должность, номера контактных телефонов, адрес электронной почты и иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.
Сведения о субъекте персональных данных в любое время исключаются из общедоступных источников персональных данных по требованию субъекта персональных данных, уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных либо по решению суда.
6. Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространенияДоступ неограниченного круга лиц к персональным данным предоставляется субъектом персональных данных путем дачи отдельного согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом для распространения.
В согласии на распространение могут быть установлены:
запреты на передачу (кроме предоставления доступа) персональных данных Оператором неограниченному кругу лиц;
запреты на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных неограниченным кругом лиц;
категории и перечень персональных данных, для обработки которых субъект устанавливает условия и запреты.
Оператор не может отказать в установлении субъектом персональных данных таких запретов и условий. В течение 3 рабочих дней с момента получения согласия субъекта Оператор публикует информацию об условиях обработки и о наличии запретов и условий на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
Если в согласии не установлены запреты и условия обработки, или категории и перечень персональных данных, на которые распространяются запреты и условия, – данные обрабатываются оператором без передачи (распространения, предоставления, доступа) и возможности осуществления иных действий с персональными данными неограниченному кругу лиц.
Субъект дает свое согласие непосредственно, либо с использованием системы Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций. Молчание или бездействие не считается согласием на обработку таких персональных данных.
Если персональные данные оказались раскрытыми неопределенному кругу лиц вследствие правонарушения, преступления или обстоятельств непреодолимой силы, Оператор, осуществляющий обработку таких данных (включая последующее распространение) обязан предоставить доказательства законности такой обработки.
Действие согласия на распространение персональных данных заканчивается с момента направления субъектом требований о прекращении такой обработки.
В отношении персональных данных, опубликованных на сайте Оператора, действуют следующие правила и ограничения:
− передача персональных данных неограниченному кругу лиц не запрещена;
− обработка персональных данных неограниченным кругом лиц не запрещена;
− полученные Оператором персональные данные могут передаваться с использованием информационно-телекоммуникационных сетей.
7. Специальные категории персональных данныхОбработка Оператором специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, допускается в случаях, если:
субъект персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку своих персональных данных;
обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется с соблюдением запретов и условий, предусмотренных статьей 10.1 152-ФЗ;
обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, законодательством Российской Федерации о пенсиях по государственному пенсионному обеспечению, о трудовых пенсиях;
обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных либо жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц и получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
обработка персональных данных осуществляется в медико-профилактических целях, в целях установления медицинского диагноза, оказания медицинских и медико- социальных услуг при условии, что обработка персональных данных осуществляется лицом, профессионально занимающимся медицинской деятельностью и обязанным в соответствии с законодательством Российской Федерации сохранять врачебную тайну;
обработка персональных данных необходима для установления или осуществления прав субъекта персональных данных или третьих лиц, равно как и в связи с осуществлением правосудия;
обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством об обязательных видах страхования, со страховым законодательством.
Обработка специальных категорий персональных данных, осуществлявшаяся в случаях, предусмотренных п. 4 ст. 10 ФЗ-152, должна быть незамедлительно прекращена, если устранены причины, вследствие которых осуществлялась их обработка, если иное не установлено федеральными законами.
Обработка персональных данных о судимости может осуществляться Оператором исключительно в случаях и в порядке, которые определяются в соответствии с федеральными законами.
8. Биометрические персональные данныеСведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность — биометрические персональные данные, — могут обрабатываться Оператором только при наличии согласия субъекта персональных данных в письменной форме.
9. Поручение обработки персональных данных другому лицуОператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные ФЗ-152 и настоящей Политикой.
10. Обработка персональных данных граждан Российской ФедерацииОператор обеспечивает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в пп. 2, 3, 4, 8 ч. 1 ст. 6 ФЗ-152.
Оператор производит обработку персональных данных граждан Российской Федерации в порядке и условиях, описанных ниже:
Цель обработки персональных данных: Возможность использования Пользователем программного обеспечения для ЭВМ «АСУР. Автоматизированная система управления решениями»
Наименование категории субъектов данных, чьи данные обрабатываются: Пользователь
Действия (операции) с персональными данными, совершаемые по поручению Автоматизированная путем совершения следующих действий: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
Состав обрабатываемых персональных данных в рамках процесса: Пользователи: Фамилия, имя, отчество; номера контактных телефонов; адреса электронной почты; структурное подразделение; должность; руководитель; роль; фото.
Срок обработки и хранения персональных данных: в течение действия пользовательского соглашения, заключенного с Пользователем.
Хранение Хранение ПД осуществляется исключительно на серверах, расположенных в дата-центрах на территории Российской Федерации.
Данные хранятся в ООО «Яндекс. Облако» (ИНН 7704458262, ОГРН 1187746678580, юридический
адрес: 119021, город Москва, улица Льва Толстого, дом 16, помещение 528).
Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований Уничтожение персональных данных из информационных систем производится встроенными средствами информационной системы и производится администраторами информационных систем.
Уничтожение бумажных носителей производится путем шредирования ответственными сотрудниками
Третьи лица, которым передаются персональные данные: АНО «Лаборатория цифровой трансформации», ИНН 9703044093, КПП 770301001, ОГРН 1217700385650,
Юридический адрес: 125009, Российская Федерация (Россия), г. Москва, Брюсов д. 11, стр 1. офис 606
Правовое основание Оператор обрабатывает персональные данные Пользователей на основании Согласия на обработку персональных данных
Цель обработки персональных данных: Обработка обращений, поступивших через форму обратной связи, с целью проведения консультации.
Наименование категории субъектов данных, чьи данные обрабатываются: Посетитель сайта
Действия (операции) с персональными данными, совершаемые по поручению Автоматизированная путем совершения следующих действий: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
Состав обрабатываемых персональных данных в рамках процесса: Имя, номер телефона
Срок обработки и хранения персональных данных: В течение 1 (Одного) года с момента обращения.
Хранение Хранение ПД осуществляется исключительно на серверах, расположенных в дата-центрах на территории Российской Федерации.
Данные хранятся в АО "Селектел" (ИНН 7810962785, ОГРН 1247800067790, юридический адрес: 196006, г. Санкт-Петербург, ул. Цветочная, д. 21, лит. А).
Адреса нахождения дата-центров:
Санкт-Петербург Город, Цветочная Улица, дом
19
Санкт-Петербург Город, Цветочная Улица, дом
21
Ленинградская Область, Всеволожский Район, Дубровка городской поселок, СоветскаяУлица, дом 1
Москва Город, Берзарина Улица, дом 36, стр. 3
Москва Город, Авиамоторная Улица, дом 69
Новосибирская Область, Новосибирский Район, Кудряшовский Дачный поселок, дом 21
Данные хранятся в ООО «Сервероид» (ИНН 7703775639, ОГРН 1127746740241, юридический
адрес: 115191, г. Москва, ул. Мытная, д. 66). Адреса нахождения дата-центра:
г. Москва, 127410, Алтуфьевское шоссе, дом 33Г
Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований Уничтожение персональных данных из информационных систем производится встроенными средствами информационной системы и производится администраторами информационных систем.
Уничтожение бумажных носителей производится путем шредирования ответственными сотрудниками
Правовое основание Согласие субъекта на обработку ПД (п.1. ч.1. ст. 6 Закона).
Оператор обрабатывает персональные данные только в случае их заполнения, подгрузки, формирования и/или иной отправки субъектом персональных данных
самостоятельно, в том числе через специальные формы, расположенные на сайте.
Цель обработки персональных данных: Аналитика и оптимизация сайта
Наименование категории субъектов данных, чьи данные обрабатываются: Посетитель сайта
Действия (операции) с персональными данными, совершаемые по поручению Автоматизированная путем совершения следующих действий: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
Состав обрабатываемых персональных данных в рамках процесса: Информация о посещении сайта, которую предоставляют сервисы статистики (используется сервис Яндекс Метрика), в т.ч. с помощью использования файлов Cookie
Порядок обработки: В рамках обработки указанных Персональных данных Яндекс обрабатывает такие данные следующими способами: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Яндекс Метрика размещает постоянный cookie-файл в Вашем веб-браузере для идентификации вас в качестве уникального пользователя при
следующем вашем посещении Сайта. Этот cookie-файл не может использоваться никем, кроме Яндекс. Сведения, собранные с помощью cookie-файла, будут храниться на серверах компании Яндекс.
Подробнее в Политике Яндекса.
Хранение Хранение ПД осуществляется исключительно на серверах, расположенных в дата-центрах на территории Российской Федерации.
Данные хранятся в ООО «Яндекс. Облако» (ИНН 7704458262, ОГРН 1187746678580, юридический
адрес: 119021, город Москва, улица Льва Толстого, дом 16, помещение 528).
Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований Уничтожение персональных данных из информационных систем производится встроенными средствами информационной системы и производится администраторами информационных систем.
Уничтожение бумажных носителей производится путем шредирования ответственными сотрудниками
Правовое основание Обработка в статистических и иных исследовательских целях (п.9. ч.1. ст. 6 Закона).
Вы вправе запретить сбор Персональных данных с помощью Яндекс Метрики в порядке, установленном компанией Яндекс.
11. Трансграничная передача персональных данныхОператор убеждается в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается адекватная защита прав субъектов персональных данных, до начала осуществления такой передачи.
Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не обеспечивающих адекватной защиты прав субъектов персональных данных, может осуществляться в случаях:
наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных;
исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.
Оператор до начала осуществления деятельности по трансграничной передаче персональных данных уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных.
После направления уведомления о своем намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных, Оператор осуществляет трансграничную передачу персональных данных на территории указанных в таком уведомлении иностранных государств, обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональных данных.
Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных на территории указанных в таком уведомлении иностранных государств, не обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональных данных, до принятия уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных решения.
12. Права и обязанностиВ рамках обработки персональных данных для Оператора и субъектов персональных данных определены следующие права.
Субъект персональных данных имеет право:
получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в порядке, форме и сроки, установленные законодательством о персональных данных;
требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными, не являются необходимыми для заявленной цели обработки или используются в целях, не заявленных ранее при предоставлении субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных;
принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
отозвать свое согласие на обработку персональных данных;
иные права, предусмотренные законодательством о персональных данных.
Оператор имеет право:
обрабатывать персональные данные субъекта персональных данных в соответствии с заявленной целью;
требовать от субъекта персональных данных предоставления достоверных персональных данных, необходимых для исполнения договора, идентификации субъекта персональных данных, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством о персональных данных;
ограничить доступ субъекта персональных данных к его персональным данным в случае, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
обрабатывать персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения с учетом положений ст. 10.1. 152-ФЗ;
осуществлять обработку персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с законодательством Российской Федерации;
поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных;
иные права, предусмотренные законодательством о персональных данных.
13. Обеспечение выполнения обязанностей оператора и мер по защите персональных данныхБезопасность персональных данных, обрабатываемых Оператором, обеспечивается реализацией правовых, организационных и технических мер, необходимых для обеспечения требований федерального законодательства в области защиты персональных данных.
Для предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным Оператором применяются следующие организационно-технические меры:
назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;
назначение ответственных за обеспечение мер по сохранности персональных данных и исключению несанкционированный к ним доступа;
назначение ответственного за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах;
ограничение состава лиц, допущенных к обработке персональных данных;
ознакомление субъектов с требованиями федерального законодательства и нормативных документов Оператора по обработке и защите персональных данных;
организация учета, хранения и обращения носителей, содержащих информацию с персональными данными;
определение угроз безопасности персональных данных при их обработке, формирование на их основе моделей угроз;
разработка на основе модели угроз системы защиты персональных данных;
проверка готовности и эффективности использования средств защиты информации;
разграничение доступа пользователей к информационным ресурсам и программно- аппаратным средствам обработки информации;
регистрация и учет действий пользователей информационных систем персональных данных;
использование антивирусных средств и средств восстановления системы защиты персональных данных;
применение в необходимых случаях средств межсетевого экранирования, обнаружения вторжений, анализа защищенности и средств криптографической защиты информации;
организация пропускного режима на территорию Оператора, охраны помещений с техническими средствами обработки персональных данных.
14. Прекращение обработки персональных данныхПрекращение обработки персональных данных производится в следующих случаях:
достижение целей обработки и максимальных сроков хранения персональных данных;
утрата необходимости в достижении целей обработки персональных данных;
предоставление Пользователем или его законным представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
прекращение/расторжение Пользовательского соглашения;
невозможность обеспечения правомерности обработки персональных данных;
отзыв Пользователем согласия на обработку персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки;
требование Пользователя к Оператору
о прекращении обработки персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;
истечение сроков исковой давности для правоотношений, в рамках которых осуществляется либо осуществлялась обработка персональных данных;
ликвидация или реорганизация Оператора.
При невозможности уничтожения персональных данных в сроки, определенные Законом для случаев, когда невозможно обеспечить правомерность обработки персональных данных, при достижении целей обработки персональных данных, а также при отзыве согласия на обработку персональных данных и (или) получении требования о прекращении обработки персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, Оператор осуществляет блокирование персональных данных и уничтожает их в течение 6 (Шести) месяцев, если иной срок не установлен применимым законодательством.
Подтверждение факта уничтожения персональных данных осуществляется в соответствии с требованиями, установленными уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных.
15. Заключительные положенияИные права и обязанности Оператора в связи с обработкой персональных данных определяются законодательством Российской Федерации в области персональных данных. Работники Оператора, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут материальную, дисциплинарную, административную,
гражданско-правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном федеральными законами.
ООО «РИЭКСП» ИНН 7709985449
КПП 770901001
Адрес: 101000, г. Москва, Большой Спасоглинищевский переулок, д.9/1, строение 10, помещение II, кабинет №2
Банковские реквизиты:
Банк Филиал "ЦЕНТРАЛЬНЫЙ"
Банка ВТБ ПАО
р/с 40702810701000000004
к/с 30101810145250000411
БИК: 044525411
e-mail: info@riexp.ru